Услуги делового туризма

Деловой туризм представляет важную часть рабочего процесса компаний независимо от вида деятельности. Встречи с бизнес-партнерами в столице, других регионах страны или за рубежом способствуют увеличению влиятельности организации. Это способ установить связи с руководством или сотрудниками других компаний, расширить рынок сбыта. Ввиду этого, вопрос планирования командировок приобретает большую значимость, ведь от этого во многом зависит успешный исход конкретной сделки. С нашим онлайн сервисом делового туризма организация корпоративных поездок станет быстрой и выгодной.

«Millennium» — это автоматизированный облачный деловой туризм сервис бронирования командировок с применением API и RPA. Цифровые IT-решения позволяют нам занимать лидирующие позиции на рынке BusinessTravel услуг. С помощью нашего сервиса бизнес-туристы проводят переговоры, заключают контракты, налаживают коммуникацию. Служба поддержки работает круглосуточно, чтобы получить максимальную эффективность от каждой корпоративной поездки.

Стоимость делового туризма всегда прозрачная. Все расходы формируются открыто, без скрытых комиссий и дополнительных платежей. Клиенты получают детальную разбивку по каждой услуге — от авиабилетов и проживания до трансферов и визовой поддержки, что позволяет контролировать бюджет командировок. Такой подход исключает неприятные сюрпризы при финальном расчете и помогает компаниям планировать расходы на деловые поездки с максимальной точностью.

Когда могут понадобиться услуги делового туризма?

Для переговоров с бизнес-партнёрами

Для участия в мероприятиях

Для проверки филиалов компании

Для повышения квалификации

Для укрепления деловых связей

Для расширения бизнеса

Оставьте контакты, и мы проведем бесплатную экскурсию по сервису!

Елена

Менеджер по работе с клиентами «Millennium»

Сравнительная таблица сервисов по организации командировок

Описание услуги	Профессиональный сервис Millennium	Другие сервисы по организации командировок
On-line сервисы
On-line платформа для оформления командировок	✓	—
Автоматическое формирование справок о перелете с УКЭП (нет необходимости в синей печати)	✓	—
Мобильное приложение	✓	✓
Автоматическое применение трэвел политик, лимитов и маршрутов согласований	✓	✓
Интеграции
Выгрузка списка пассажиров из ЗУП	✓	✓
Загрузка списка пассажиров отдельным файлом	✓	—
Интеграция с 1С (поступления билетов, авансовый отчет)	✓	✓
Интеграция с 1С ERP по индивидуальному сценарию	✓	✓
Интеграция с SAP	✓	—
Автоматическое формирование Авансового отчета
Посредством интеграции с 1С (стандартный функционал 1С)	✓	✓
Формирование единого комплекта:Авансовый отчет+Справка о перлете Приказ+маршрут квитанции+чеки по допрасходам	✓	—
Индивидаульная доработка интеграции под бизнес-логику клиента	✓	—
Автоматическое формирование Приказа на командировку с подписанием ПЭП и УКЭП	✓	—
Отправка подписанного Приказа в едином архиве с документами	✓	—
Аналитическая отчетность
Автоматичкое формирование отчетов в 50-ти разрезах	✓	✓
Дашборд в режиме реального времени	✓	—
Автоматическое формирование отчета по перелимитам на проживание	✓	—
Автоматическое формирование отчета по невозвратным тарифам и потерям	✓	—
Автоматическое формирование отчета по экономии	✓	—
Цены на билеты, проживание и другие услуги
Цены как на сайте российских авиакомпаний	✓	✓
Цены как на сайте российских отелей, даже дешевле	✓	✓
Цены на билеты и проживание внутри Китая как на внутреннем рынке Китая	✓	—
с/сбор за билет	✓	✓
абонентская плата	✓	✓
Программы лояльности, кэшбек	✓	✓
Профессионализм менеджеров, менеджмент качества
Департамент контроля качества	✓	—
Персональный менеджер по бронированию вне зависимости on-line/off-line 24/7	✓	—
Персональный бухгалтер	✓	—
Персональный КАМ	✓	—
Время ответа на обращение в режиме off-line 5 минут	✓	—

Часто задаваемые вопросы

В сферу бизнес-туризма входят командировки, участие в конференциях и выставках, учебные стажировки, инспекционные визиты, MICE-ивенты, корпоративные тимбилдинги, а также сопровождение: авиабилеты, отели, визы, трансферы, страхование и организация досуга. Службы делового туризма предоставляют полный спектр услуг для эффективной организации.

Деловая поездка — это предусмотренная работодателем поездка сотрудника для решения служебных задач вне основного офиса: переговоры, подписание договоров, аудит филиалов, участие в профильных мероприятиях. Расходы покрываются компанией, а программа подчинена бизнес-целям.

Самая высокая концентрация бизнес-потока наблюдается в мегаполисах с крупными выставочными центрами и штаб-квартирами корпораций: Нью-Йорк, Лондон, Париж, Франкфурт, Дубай, Сингапур, Шанхай и Токио — здесь размещены ведущие MICE-площадки и международные хабы.

Деловые туры — это упакованные «под ключ» программы, сочетающие рабочие события (конференции, изучение производств, встречи) с логистикой и сервисом: билеты, отели, залы, переводчики, визы, трансферы, экскурсии. Формат помогает сосредоточиться на переговорах, а организацию берёт на себя туроператор.

Главная цель командировки — повысить эффективность бизнеса: заключить новые сделки, укрепить партнёрства, презентовать товар, провести аудит или обменяться опытом. Личные встречи ускоряют решения, формируют доверие и открывают новые рынки.