Деловой туризм
Деловой туризм представляет важную часть рабочего процесса компаний независимо от вида деятельности. Встречи с бизнес-партнерами в столице, других регионах страны или за рубежом способствуют увеличению влиятельности организации. Это способ установить связи с руководством или сотрудниками других компаний, расширить рынок сбыта.
Ввиду этого, вопрос планирования командировок приобретает большую значимость, ведь от этого во многом зависит успешный исход конкретной сделки. С нашим сервисом организация делового туризма станет быстрой и выгодной.
«Millennium» — это автоматизированный облачный сервис бронирования командировок с применением API и RPA. Цифровые IT-решения позволяют нам занимать лидирующие позиции на рынке BusinessTravel услуг. С помощью нашего сервиса бизнес-туристы проводят переговоры, заключают контракты, налаживают коммуникацию.
Когда могут понадобиться услуги делового туризма?
Для переговоров с бизнес-партнёрами
Для участия в мероприятиях
Для проверки филиалов компании
Для повышения квалификации
Для укрепления деловых связей
Для расширения бизнеса
Сравнительная таблица сервисов по организации командировок
| Описание услуги | Профессиональный сервис Millennium | Другие сервисы по организации командировок |
| On-line сервисы | ||
| On-line платформа для оформления командировок | ✓ | — |
| Автоматическое формирование справок о перелете с УКЭП (нет необходимости в синей печати) | ✓ | — |
| Мобильное приложение | ✓ | ✓ |
| Автоматическое применение трэвел политик, лимитов и маршрутов согласований | ✓ | ✓ |
| Интеграции | ||
| Выгрузка списка пассажиров из ЗУП | ✓ | ✓ |
| Загрузка списка пассажиров отдельным файлом | ✓ | — |
| Интеграция с 1С (поступлеия билетов, авансовый отчет) | ✓ | ✓ |
| Интеграция с 1С ERP по индивидуальному сценарию | ✓ | ✓ |
| Интеграция с SAP | ✓ | — |
| Автоматическое формирование Авансового отчета | ||
| Посредством интеграции с 1С (стандартный функционал 1С) | ✓ | ✓ |
| Формирование единого комплекта:Авансовый отчет+Справка о перлете Приказ+маршрут квитанции+чеки по допрасходам | ✓ | — |
| Индивидаульная доработка интеграции под бизнес-логику клиента | ✓ | — |
| Автоматическое формирование Приказа на командировку с подписанием ПЭП и УКЭП | ✓ | — |
| Отправка подписанного Приказа в едином архиве с документами | ✓ | — |
| Аналитическая отчетность | ||
| Автоматичкое формирование отчетов в 50-ти разрезах | ✓ | ✓ |
| Дашборд в режиме реального времени | ✓ | — |
| Автоматическое формирование отчета по перелимитам на проживание | ✓ | — |
| Автоматическое формирование отчета по невозвратным тарифам и потерям | ✓ | — |
| Автоматическое формирование отчета по экономии | ✓ | — |
| Цены на билеты, проживание и другие услуги | ||
| Цены как на сайте российских авиакомпаний | ✓ | ✓ |
| Цены как на сайте российских отелей, даже дешевле | ✓ | ✓ |
| Цены на билеты и проживание внутри Китая как на внутреннем рынке Китая | ✓ | — |
| с/сбор за билет | ✓ | ✓ |
| абонентская плата | ✓ | ✓ |
| Программы лояльности, кэшбек | ✓ | ✓ |
| Профессионализм менеджеров, менеджмент качества | ||
| Департамент контроля качества | ✓ | — |
| Персональный менеджер по бронированию вне зависимости on-line/off-line 24/7 | ✓ | — |
| Персональный бухгалтер | ✓ | — |
| Персональный КАМ | ✓ | — |
| Время ответа на обращение в режиме off-line 5 минут | ✓ | — |
Преимущества онлайн-сервиса делового туризма «Millennium»
Корпоративные путешествия не ограничиваются исключительно решением профессиональных и служебных задач, они предусматривают также событийный туризм в виде семинаров, конференций, ярмарок, выставок. Это объединение участия в деловых и культурных мероприятиях, а также отдыха.
В сравнении с другими службами делового туризма, наша компания предлагает много преимуществ:
01
Экономия годового бюджета на командировки до 25%.
02
Общая оптимизация внутренних процессов компании по организации деловых поездок.
03
Автоматизированный учет, оптимизация тревел-политики фирмы.
04
Помощь с выбором лучших поставщиков и вариантов размещения.
05
Возможность самостоятельного бронирования сотрудниками в рамках доступов корпоративной трэвел-политики.
06
Удобный контроль процесса по заказам услуг и сокращение затрат на деловые поездки.
07
Программы лояльности для компании.
08
ФЗ-152 по защите, обработке и удалению персональных данных.
Наши клиенты получают детальный анализ расходов на деловые поездки за каждый месяц и возможность интегрировать четкую тревел-политику расходов на корпоративные нужды организации. Это возможность определить основных авиаперевозчиков, составить список приоритетных гостиниц, разработать выгодную тарифную политику в плане гостиниц и авиакомпаний.
С учетом всех плюсов, стоимость делового туризма является доступной, в сравнении с той экономией, которую Вы получаете на организации бизнес поездок.
©
2024 ООО «Милленниум — командировочные решения»