Rockwool

Победитель премии «Лучший IT проект по оптимизации командировочного бизнес процесса»

Проект по 3-х сторонней интеграции был признан Лучшим проектом. Кроме настройки взаимодействия с внутренней системой была произведена интеграция с аутсорсинговой компанией осуществляющей кадровый учет

цифры 300+ человек командируемых

Россия география командировок

1330 размер компании

Способ бронирования Бронирует тревел-менеджер, согласовывает управляющий директор

Задача Начать экономить на организации командировок

Решение Трехсторонняя интеграция с Concur и аутсорсинговой компаний по кадровому учету

Результат Автоматизирован кадровый бизнес-процесс «Формирование приказа на командировку»

До внедрения Millennium

Каждое юридическое лицо из группы компаний самостоятельно бронировало офлайн билеты и отели через секретаря или другого работника

Отсутствие сводного отчета и информации о качественном составе командировок сотрудников — только количество и затраты

Бумажная заявка на командировку, согласование факта командировки без учета стоимости билетов

Согласование затруднено, т.к. руководители часто в командировках

Ручной ввод данных в «1С.ЗУП» кадровиком для создания приказа

Отсутствие централизованной работы с поставщиками услуг

После внедрения Millennium

Все сотрудники группы компаний оформляют командировки в единой онлайн-системе «Millennium»

Вход и оформление командировки возможен как с корпоративного портала, так и с мобильного телефона

Все заказы всех юридических лиц ГК автоматически попадают в состав онлайн-отчетов

Разнообразие вариантов отчетов в разных разрезах

Отсутствие бумажных заявок

При согласовании руководитель видит стоимость «корзины командировки»

Сквозная автоматическая цепочка бизнес-процесса (заявка, согласование, приказ)

Приказы формируются по загрузочным файлам из системы

Статистика и консолидация объемов Группы — переговоры с поставщиками услуг

Результаты

Экономия в расчете на каждую командировку каждого сотрудника составляет примерно 1700 ₽

Прозрачность затрат на командировки персонала за счет получения аналитических отчетов

Удобство автоматизации бизнес-процессов, интеграция с 1С, уход от бумажного документооборота, единая точка входа для заказа командировки сотрудникам

«Выбирали Travel платформу около 2 месяцев. Остановились на Millennium, из-за того, что они лидеры рынка в области автоматизации! В едином окне теперь можно бронировать отели, билеты, оборудование, а также, после командировки получить все закрывающие документы и отчеты для бухгалтерии.»

Екатерина Помогаева Административный менеджер, Rockwool

Больше проектов тут

Двухсторонняя интеграция с ERP Росводоканал Автоматизирован кадровый бизнес-процесс «Формирование приказа на командировку», бухгалтерский бизнес-процесс «Авансовый отчет» и автогенерация «Справки о перелете»

Двухсторонняя интеграция с внутренними системами и SAP Первый канал Автоматизирован бизнес-процесс «Управление съемками и мероприятиями»

Двухсторонняя интеграция по всем типам заказов и метод SSO Pernod Ricard Автоматизирован бизнес-процесс «Управление мероприятиями»