Трехсторонняя интеграция с Concur и аутсорсинговой компаний по кадровому учету
Rockwool
Автоматизирован кадровый бизнес-процесс «Формирование приказа на командировку»
< Назад
Rockwool
Победитель премии «Лучший IT проект по оптимизации командировочного бизнес процесса»
Проект по 3-х сторонней интеграции был признан Лучшим проектом. Кроме настройки взаимодействия с внутренней системой была произведена интеграция с аутсорсинговой компанией осуществляющей кадровый учет
цифры 300+ человек командируемых
Россия география командировок
1330 размер компании
Способ бронирования Бронирует тревел-менеджер, согласовывает управляющий директор
Задача Начать экономить на организации командировок
Решение Трехсторонняя интеграция с Concur и аутсорсинговой компаний по кадровому учету
Результат Автоматизирован кадровый бизнес-процесс «Формирование приказа на командировку»
До внедрения Millennium
Каждое юридическое лицо из группы компаний самостоятельно бронировало офлайн билеты и отели через секретаря или другого работника
Отсутствие сводного отчета и информации о качественном составе командировок сотрудников — только количество и затраты
Бумажная заявка на командировку, согласование факта командировки без учета стоимости билетов
Согласование затруднено, т.к. руководители часто в командировках
Ручной ввод данных в «1С.ЗУП» кадровиком для создания приказа
Отсутствие централизованной работы с поставщиками услуг
После внедрения Millennium
Все сотрудники группы компаний оформляют командировки в единой онлайн-системе «Millennium»
Вход и оформление командировки возможен как с корпоративного портала, так и с мобильного телефона
Все заказы всех юридических лиц ГК автоматически попадают в состав онлайн-отчетов
Разнообразие вариантов отчетов в разных разрезах
Отсутствие бумажных заявок
При согласовании руководитель видит стоимость «корзины командировки»
Сквозная автоматическая цепочка бизнес-процесса (заявка, согласование, приказ)
Приказы формируются по загрузочным файлам из системы
Статистика и консолидация объемов Группы — переговоры с поставщиками услуг
Результаты
Экономия в расчете на каждую командировку каждого сотрудника составляет примерно 1700 ₽
Прозрачность затрат на командировки персонала за счет получения аналитических отчетов
Удобство автоматизации бизнес-процессов, интеграция с 1С, уход от бумажного документооборота, единая точка входа для заказа командировки сотрудникам
«Выбирали Travel платформу около 2 месяцев. Остановились на Millennium, из-за того, что они лидеры рынка в области автоматизации! В едином окне теперь можно бронировать отели, билеты, оборудование, а также, после командировки получить все закрывающие документы и отчеты для бухгалтерии.»
Екатерина Помогаева Административный менеджер, Rockwool
Больше проектов тут
Двухсторонняя интеграция с ERP Росводоканал Автоматизирован кадровый бизнес-процесс «Формирование приказа на командировку», бухгалтерский бизнес-процесс «Авансовый отчет» и автогенерация «Справки о перелете» Двухсторонняя интеграция с внутренними системами и SAP Первый канал Автоматизирован бизнес-процесс «Управление съемками и мероприятиями» Двухсторонняя интеграция по всем типам заказов и метод SSO Pernod Ricard Автоматизирован бизнес-процесс «Управление мероприятиями»
Обращайтесь к нам,
и мы будем рады
принести вам пользу
Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
© ООО «Милленниум — командировочные решения»