Единая онлайн тревел-платформа Millennium
DIGITAL-ТЕХНОЛОГИИ для бизнеса

Сократите 70% времени
ваших сотрудников

при установке автоматизированной платформы командировочного учета Millennium

Единое решение для всех задач:
* поиск, бронь билетов и отелей по установленным лимитам,
* процесс согласования командировки руководителем,
* документооборот, учет и аналитика командировок,
* двусторонняя интеграция со всеми учетными системами
(1С, SAP, Axapta, Босс Кадровик и др.)



Сервис разработан крупнейшим агентством
делового туризма России City Travel.

Единый механизм
Millennium - это автоматизированная цепочка всего цикла командировочных операций:
1
Согласование
служебной записки
2
Создание Приказа
на командировку
3
Бронирование
Бронирование билетов, отелей и других сопутствующих услуг (представительские расходы, затраты на собственный транспорт и т.д.)
4
Финансовая отчетность
Заполнение отчета по
командировочным расходам
5
Авансовый отчет
Автоматическое создание Авансового отчета.
При этом Приказ на командировку, Авансовый отчет, согласования, билеты, закрывающие документы и даже посадочные талоны оцифрованы и хранятся для скачивания в течение 3-х лет
Millennium решает все задачи бизнеса в «едином окне»
На 70% оптимизируется рабочее время путешествующих сотрудников, кадровых сотрудников и бухгалтерии.

До 15% снижается бюджет поездок - за счет «вшитых» скидок и усиленного контроля за предпочтениями сотрудников. Рабочее время путешествующих сотрудников, кадровых сотрудников и бухгалтерии.
Возможности
Функционал платформы Millennium полностью отвечает реальным задачам бизнеса.
1
Travel Policy
Настройка Travel Policy и нормативов Суточных (трэвел политика и лимиты по командировкам)

Вы сможете создать и настроить тревел-политику из 20 категорий: ценовые лимиты на билеты и отели по каждому городу или региону, уровни доступа сотрудников, вшитые алгоритмы расчета суточных по индивидуальному сценарию и др. В этом Вам помогут специалисты крупнейшего business travel агентства в России City Travel.
2
Бронирование билетов и отелей
по корпоративным ценам

Ваши сотрудники самостоятельно выбирают отели и авиа- ж/д- билеты согласно заданной тревел-политике компании. Корпоративные цены на отели и перелеты выводятся при поиске в приоритете. Специалисты агентства City Тravel проконсультируют сотрудников при выборе.

3
Приказы на командировки
создаются автоматически - без ручной работы!

На платформе хранится профиль сотрудника с заданными учетными данными (табельный номер, название отдела и структурного подразделения и т.д).
Данные могут быть выгружены сразу или переданы в Вашу в учетную систему (1С:ЗУП, БОСС Кадровик, Axapta, SAP и др).

4
Согласование командировок
руководителем
Действует многоуровневая система авторизации поездок. Автоматическая выгрузка приказов из учетных систем клиента. Приказы согласуются электронно у руководителей разного уровня. При необходимости сотрудник укажет причину (reason code) необходимости превышения лимитов поездки.
5
Закрывающие документы онлайн
Вы можете выгрузить бухгалтерские документы автоматически день в день. Автоматическое создание акта сверки.
6
NEW! Цифровой посадочный талон
Отказ от бумажных посадочных талонов
Генерация цифрового посадочного талона и автоматическое создание Авансового отчета. Оплата за поездки осуществляется по безналичному расчету, все документы хранятся в профиле компании в электронном виде 3 года. Используя платформу Millennium теперь можно отказаться от бумажного посадочного талона!
7
API интеграция
Синхронизация данных с SAP HR, 1С, Oracle, Sharepoint и т.д.
8
СКИДКИ НА ПУТЕШЕСТВИЯ
У агентства City Travel for Business прямые договора со многими отелями и перевозчиками. Клиентам агентства City Travel предоставляются корпоративные скидки!
9
Копите мили
Ваши сотрудники сохраняют возможность копить мили за путешествия при использовании платформы Millennium
10
Travel-помощник 24/7
Круглосуточная поддержка путешественников опытными сотрудниками агентства с 18-летней историей
Свяжитесь со мной
Ваше имя
*Обязательно
Ваш E-mail
*Обязательно
Ваш номер телефона
*Не обязательно
ООО "Сити трэвел" является оператором персональных данных. Отправляя эти данные,
вы соглашаетесь на их прием и обработку ООО "Сити трэвел"
Корпоративный отдел,
менеджеры платформы

+7 (495) 642-26-11, 8 (929) 598-83-22
(пн-пт 9:00-18:00)

msd@city-travel.ru
115280, г. Москва, ул. Ленинская слобода, 26с5,
БЦ Симонов Плаза, оф. 1110, 1 эт.