От теории к практике: все о видах, целях и проведении корпоративных мероприятий, которые сплотят вашу команду

Это гарантирует достижение целей, а также успешный исход. Специалисты компании «Милленниум» имеют более чем 20-летний опыт работы в корпоративной сфере и помогут Вам организовать любой корпоратив в соответствии с целями компании. В этой статье мы подробно рассмотрим основные аспекты организации и проведения корпоративных мероприятий, а также дадим несколько советов, которые помогут сделать Ваше событие незабываемым и достойным репутации.

Корпоративы – это не просто развлекательные мероприятия в честь праздников или внутренних памятных дат в компании. Корпоративы – это целый перечень событий жизни фирмы, которые могут охватывать темы обучения, сплочения, выявления лидеров или творческих людей внутри коллектива. Однако первое, что приходит при слове «корпоратив» – праздник или отдых, поэтому первый формат касается отдыха. Это может быть вечеринка в ресторане в честь Нового года, летний отдых на природе или праздник любого формата в честь дня основания фирмы. Выделим следующие виды корпоративных мероприятий в организации:

Выбор формата зависит от целей, бюджета, количества участников или других факторов. После того как Вы определите формат, необходимо выбрать локацию. В зависимости от формата место может различаться. Для отдыха руководство чаще выбирает ресторан или загородный центр (турбазу). Для обучающих семинаров или тимбилдинга хорошо подойдет офис компании или конференц-зал отеля. Окончательный подбор локации будет зависеть от бюджета, числа сотрудников, формата и транспортной доступности. Например, для поездки за город желательно заказать организованный трансфер.

В бюджет организации корпоративных и частных мероприятий часто включают следующие статьи:

Этот список может меняться для каждого корпоратива. После предварительного или точного расчета каждого из пунктов можно составить общий бюджет с точностью до 90%. Всегда необходимо закладывать больше с учетом форс-мажора или непредвиденных обстоятельств.

Контроль расходов — ключевой аспект успешного управления бюджетом. Он позволяет избежать перерасхода средств и обеспечить эффективное использование финансов. Для этого можно учитывать несколько методов контроля:

Регулярный контроль расходов поможет своевременно оптимизировать использование средств или выделить дополнительные суммы.

Перед разработкой программы важно определить цель проведения корпоратива. Это может быть укрепление командного духа, повышение мотивации сотрудников, отдых, многое другое. Далее нужно оценить список сотрудников с учетом их возраста, пола, интересов. Есть коллективы, где больше работает мужчин или женщин. Если коллектив преимущественно молодой, то нужно уделить больше внимания активному отдыху или обучению в интересном формате – квесты или другое. Для возрастных сотрудников подойдет более классическая программа.

Также можно приступать к разработке сценария, который должен включать следующие этапы: приветствие, основную часть, развлечения, завершение. Необходимо предусмотреть время для общения, а также взаимодействия между сотрудниками. Развлечения должны соответствовать формату, тематике мероприятия. Они могут включать конкурсы, игры, мастер-классы, выступления артистов и другое. Развлечения должны быть разнообразными, а также интересными для всех сотрудников.

Для успешной организации корпоратива требуется команда профессионалов, которые будут работать над разными аспектами. Примерный состав команды может выглядеть так:

При формировании команды нужно учитывать опыт работы специалистов, ответственность, креативность и распределение обязанностей.

Один из этапов организации корпоративного мероприятия – реклама среди сотрудников. Это может быть внутренняя email-рассылка, объявление в корпоративной газете или печать афиши для размещения в офисе. 

Во время корпоратива важно поддерживать связь с сотрудниками. Обычно в качестве связующего звена выступает ведущий. Также обратную связь после можно получить через отзывы или анкетирование.

Перед началом необходимо убедиться, что подготовлены материалы/реквизит/подарки и другие вещи, которые понадобятся для раздачи сотрудникам. Важно, чтобы все участники пришли вовремя. Особенно это касается тимбилдингов или обучающих семинаров.

Все гости должны быть одеты по случаю. Особенно это касается заранее определенного дресс-кода. Это позволит поддержать атмосферу, а также произвести хорошее впечатление на коллег.

Необходимо, чтобы сотрудники активно участвовали в мероприятиях – тренингах, мастер-классах, играх, конкурсах. Чем выше вовлеченность, тем больше шансов получить высокую оценку от сотрудников.

Есть несколько показателей для оценки успешности. Первый из них – вовлеченность сотрудников. Если большинство коллег активно участвуют в мероприятии, это говорит об интересе с их стороны. Для оценки участия или вовлеченности можно использовать опрос и наблюдение.

Второй важный критерий — достижение целей. Это актуально для тимбилдингов или обучения. Если укрепление командного духа или повышение мотивации произошло, то корпоратив можно считать успешным. Для этого можно оценить некоторые результаты, а также получить обратную связь.

Не менее важны финансовые показатели. Нужно не выйти за рамки бюджета. Тогда можно говорить о том, что все было спланировано и организовано правильно.

В конце мы дадим полезные советы по организации корпоративных мероприятий, а также расскажем, как избежать частых ошибок.

Например, если корпоратив не имеет четкого плана, то это может привести к тому, что событие окажется неэффективным. Нужно заранее определить цели корпоратива и заняться планированием.

Если не учитывать интересы или предпочтения сотрудников, то корпоратив может вызвать недовольство или разочарование. Чтобы избежать этого, можно провести опрос среди сотрудников или собрать обратную связь от них заранее.

Организация корпоратива требует внимания к мелочам. Пренебрежение деталями может привести к неприятным сюрпризам. Мы рекомендуем составить список всех задач и ответственных лиц. Это позволит контролировать процесс подготовки и избежать возможных проблем.

Неконтролируемые расходы могут привести к превышению бюджета и финансовым проблемам. Полезно установить лимиты на расходы и контролировать их в процессе подготовки корпоратива.

Следование этим советам поможет Вам хорошо подготовится, четко организовать и хорошо провести корпоратив. Главное помнить, что довольные сотрудники – это одно из звеньев их мотивации и улучшения показателей бизнеса. Чтобы заказать услуги по организации корпоратива, позвоните нам по телефону на сайте.

Для профессиональной организации мероприятий можно обратиться к специалистам, которые помогут вам организовать MICE на высоком уровне.

В отдел продаж: msd@millennium-dream.ru