8 800 551 6004

< Назад

MICE-туризм: Секрет успеха бизнеса, о котором вы не знали!

Автор

Юлия Мануйлова

Дата

22 января 2025

Время прочтения

4 мин

Просмотров

1 962

Журнал

«Global CIO Digital Experts»

Необходимым инструментом для развития бизнеса и мотивации персонала считается корпоративный туризм. Такое мероприятие позволяет сплотить коллектив и повысить профессиональные навыки.

Понятие внутрифирменного туризма распространяется на тимбилдинг, семинары, стратегические сессии. Все эти мероприятия дают возможность компании достигнуть значимых результатов в разных направлениях бизнеса. Этот формат тесно связан с понятием MICE-туризма. Расскажем, что такое MICE, как он положительно влияет на предприятие, в чем его плюсы.

Что такое MICE-туризм?

MICE мероприятия распространены в бизнес-пространстве давно. Ведущие компании используют этот способ сплочения коллектива и достижения целей около 15 лет.

Данный вид туризма направлен на планирование и проведение деловых внутрикорпоративных событий вне стен офиса — на природе, в другом городе или стране.

Название MICE — это аббревиатура из четырех направлений:

Meetings — собрания, проводимые одной или несколькими предприятиями. Например, деловой брифинг с партнерами, инвесторами, клиентами: презентации, переговоры и другие виды бизнес-мероприятий.
Incentives — мотивационные поездки, необходимые для стимуляции эффективной работы персонала. Также при помощи таких поездок можно поощрять сотрудников. Основная цель — провести время с коллегами и отдохнуть. Это могут быть спортивные соревнования, выставки, музеи, экскурсии. Распространенная форма — тимбилдинг.
Conferences — совещания для обмена опытом и информацией внутри компании. Бывают национальные и международные форматы: съезды, форумы, семинары.
Exhibitions — события, созданные для показа товаров или услуг компании, чтобы привлечь внимание покупателей. Презентации бывают закрытыми или открытыми.

Все эти форматы помогают бизнесу развиваться и достигать целей.

Преимущества MICE-туризма для бизнеса

Правильное проведение MICE-активностей помогает решать задачи, которые ранее могли казаться сложными. Использовать этот инструмент бывает непросто: не все предприниматели понимают, как он помогает достичь целей, а затраты становятся барьером. Тем не менее это вложение в долгосрочный рост.

01 Сплочение команды MICE дает возможность укрепить связи между коллегами в неформальной обстановке, что в дальнейшем улучшает командную работу и снижает риск конфликтов. Здесь уместен деловой тренинг с практическими упражнениями и кейсами.

02 Продвижение товаров и услуг Рост продаж поддерживается за счет выставок и презентаций для аудитории. Это деловой канал коммуникации с рынком.

03 Вдохновение персонала Поездки нередко мотивируют лучше, чем премии: дефицит отдыха влияет на эффективность. Такой формат позитивно отражается на психоэмоциональном состоянии и вовлеченности, особенно если программа включает деловой контент.

04 Получение новых связей Поездки дают новые контакты с партнерами и потенциальными покупателями — шанс для сделок и коллабораций. Удачно вписываются деловые питч-сессии и нетворкинг.

05 Повышение квалификации Участники получают актуальные знания и навыки для развития компании и повышения продуктивности — от деловых мастер-классов до отраслевых треков.

06 Расширение нетворкинга Представители разных бизнесов обмениваются опытом и полезной информацией, что помогает достигать целей. Форматы включают деловой шэринг практик, быстрые знакомства и менторские сессии.

Основные тренды в MICE-туризме

Тренды задают ОАЭ, Франция и Италия. В России компании из регионов чаще всего выбирают Москву — удобная логистика и широкая инфраструктура для событий. Также востребованы Санкт-Петербург, Казань, Нижний Новгород. Ключевые направления: деловые встречи, события, мотивационные поездки, тимбилдинг-туры. Большое число гостиниц и отели для организаций позволят разместить много сотрудников.

Деловые встречи

Отдых сотрудников сочетается с тренингами и конференциями. Важно, чтобы персонал получил полезные навыки или информацию. Здесь уместен акцент на деловой результат.

События

Дни рождения компании, презентации продуктов, значимые запуски. Мероприятие должно быть запоминающимся для сотрудников, партнеров, клиентов и конкурентов.

Мотивационные путешествия

Поездки, которые дают стимул для продуктивной командной работы и индивидуальных достижений. Часто сочетаются с деловыми треками обучения.

Тимбилдинг-туры

Создают дружелюбную атмосферу в коллективе и укрепляют связи. Локации и бюджет варьируются. Популярны форматы со спортивными и интеллектуальными активностями, которые дополняются деловыми разборками кейсов.

Как организовать успешное MICE-мероприятие?

Подготовка требует полной вовлеченности. Многие выбирают агентства или фриланс-команды. Специалисты подбирают формат под цели руководителя, включая визовую поддержку для юрлиц и билеты. Они также занимаются транспортом, гостиницами и логистикой.

Если агентство не подходит, можно привлечь фрилансеров: они учитывают требования, создают индивидуальную программу. Важно заранее обсудить ключевые условия и деловой результат.

Туристические агентства сейчас предлагают разные форматы MICE-туризма. Специалисты организовывают путешествия исходя из требований руководителя компании, включая оформление виз для юр. лиц и покупка авиабилетов для корпоративных клиентов.

Как организовать MICE самостоятельно?

Если подрядчики не подходят, можно все сделать самим:

Цель и формат Четко определить задачи и деловой результат: мотивация, обучение, продажи.

Планировка события Сценарий дня: деловой контент + активная часть.

Место проведения Заранее осмотреть площадку глазами участника, оценить комфорт.

Проезд и проживание Закупить билеты, забронировать отель. Для части сотрудников это будет Командировка с соответствующим оформлением.

Персонал При необходимости нанять временных сотрудников.

Организация места встречи Заказ технического обеспечения, трансфера, оформление места, где будет проходить встреча.

Контроль за проведением мероприятия Необходимо мониторить, как проходит встреча, презентация, тимбилдинг. Это поможет избежать проблем во время мероприятия.

Роль технологий в MICE-туризме

Технологии повышают эффективность и качество сервиса:

Онлайн-платформы для площадок, размещения и транспорта, удобные для планов формата Командировка.
Коммуникация. Мессенджеры, видеоконференции, рассылки для связи между организаторами, участниками и поставщиками.
Аналитика и отчётность. Инструменты оценки эффективности и последующего улучшения.
Маркетинг и продвижение. Соцсети, блоги и видео для расширения охвата и привлечения аудитории.

Будущее MICE-туризма

MICE активно развивается. В нишу глубже войдет искусственный интеллект, но он не заменит экспертов. Ожидается большая автоматизация услуг и бесшовное взаимодействие с агентствами. На презентациях и событиях шире применяются VR, лазерные шоу, QR-визитки, боты. Без этих технологий трудно представить современное деловой мероприятие. Для выездных форматов, оформляемых как Командировка, цифровые инструменты упрощают отчеты и контроль расходов.

Дополнительно:

Организация командировок

К кому обращаться?

В отдел продаж: msd@millennium-dream.ru