Командировочные расходы в новых регионах: особенности учета служебных поездок

С 2022 года поездки в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области регулируются особыми нормами, которые затрагивают каждый аспект деловых командировок — от размера суточных до документооборота в командировках.

Постановление Правительства РФ от 28.10.2022 № 1915 устанавливает революционные изменения в учете затрат на служебные поездки. Работники, направляемые в командировки на эти территории, получают суточные в размере 8 480 рублей за каждый день пребывания — это более чем в 12 раз превышает стандартные 700 рублей для поездок по России.

Помимо увеличенных суточных, предусмотрены дополнительные гарантии:

Коллеги из транспортной компании рассказывали, что их водитель получил почти 60 000 рублей суточных за семидневную поездку в Мариуполь — больше месячного оклада многих специалистов.

Специальные условия распространяются не на всех командированных. Налоговый учет поездок различается в зависимости от статуса работника и цели командировки.

Федеральные госслужащие и работники госорганов получают все льготы автоматически согласно Указу Президента РФ от 17.10.2022 № 752.

Сотрудники частных компаний могут рассчитывать на повышенные выплаты лишь при участии в восстановительных работах или обеспечении жизнедеятельности населения. Разъяснения Роструда подкрепляют, что льготы действуют при поездках между новыми регионами, но не внутри одного субъекта.

На своем опыте заметили, что многие бухгалтеры путаются в налоговом учете поездок в новые регионы. Суточные в размере 8 480 рублей полностью не облагаются НДФЛ и страховыми взносами согласно п. 3 ст. 217 НК РФ , в отличие от обычных командировок, где льготы действуют только до 700 рублей в день.

Документооборот в командировках в новые регионы требует особой внимательности. Обязательные документы:

По данным Росстата, число командировок в новые регионы выросло на 340% с момента присоединения. Основные направления — строительство, медицина и образование.

С 2025 г. командировочные расходы учитываются при налогообложении прибыли без ограничений по размеру суточных (ст. 264 НК РФ). Работодатель может установить любую сумму, и она полностью включается в расходы при условии экономической обоснованности.

Согласно п. 7 ст. 171 НК РФ, вычет НДС допускается только по документально подтвержденным расходам: проездные билеты, гостиничные услуги, аренда транспорта и т. д.

Исследование показало, что компании, грамотно выстроившие учет затрат на служебные поездки, сокращают налоговую нагрузку на 15–20%.

Современные платформы для организации командировок становятся ключом к эффективному возмещению расходов в регионах с особым статусом. Они интегрируют все этапы процесса:

Практика показывает, что автоматизация документооборота в командировках снижает время оформления на 70% и практически исключает ошибки в расчетах.

Что думаете о перспективах развития командировочной системы в новых регионах?

В отдел продаж: msd@millennium-dream.ru