Изменения правил оплаты перелета в 2025 году

В новом документе сохранены все действующие права авиапассажиров, однако вводится несколько важных изменений, которые имеют особую ценность для бизнеса и организации командировок.

Первое и, пожалуй, самое значимое изменение — возможность сохранить обратный билет при опоздании на рейс «туда». По действующим правилам, если сотрудник, имеющий билет «туда-обратно», опоздал на самолет, авиакомпания может аннулировать обратный билет. Это приводит к существенным дополнительным расходам, так как организации приходится заново приобретать билеты, часто по значительно более высоким тарифам.

Новый порядок защищает пассажиров и бизнес от такой практики. Теперь, даже если командированный сотрудник опоздал на первый рейс, он сможет воспользоваться обратным билетом без необходимости его повторной покупки. Это позволит компаниям существенно сократить незапланированные командировочные расходы и сделает бюджетирование поездок более предсказуемым.

Второе важное нововведение касается ограничения платы за аннулирование билета или изменение условий поездки фактическими расходами перевозчика. В настоящее время многие авиакомпании устанавливают высокие сборы за изменение даты вылета или возврат билета, что создает серьезную финансовую нагрузку при корректировке планов командировки.

После вступления в силу новых правил предприятия смогут более гибко управлять командировочными расходами, не опасаясь чрезмерных штрафов при изменении графика деловых поездок. Это имеет особую ценность для динамично развивающихся компаний, где бизнес-обстоятельства могут меняться в короткие сроки.

Третье важное изменение — повышение прозрачности ценообразования. Авиакомпаниям будет необходимо разработать и утвердить документы, содержащие применяемые ими принципы формирования тарифов. Данное требование позволит предприятиям лучше понимать структуру цен на авиабилеты, сравнивать предложения различных перевозчиков и выбирать оптимальные варианты для командировок.

Для финансовых отделов и бухгалтерий организаций прозрачность тарифов существенно упростит бюджетирование командировочных расходов и выбор оптимальных вариантов перелета с точки зрения баланса цены и качества услуг.

Новые правила окажут значительное влияние на всю систему организации командировок в российских компаниях, включая планирование, бюджетирование и учет соответствующих расходов.

С введением новых правил специалисты по организации командировок получат больше гибкости при планировании деловых поездок. Защита от аннулирования обратного билета позволит не закладывать избыточные временные буферы между прилетом и началом деловых мероприятий, что сделает командировки более компактными и экономически эффективными.

Также появится возможность менее консервативно подходить к выбору времени вылета. Сейчас многие организации предпочитают покупать билеты с большим запасом времени между прибытием и началом деловых мероприятий, чтобы минимизировать риски. С новыми правилами можно будет оптимизировать расписание командировок, сократив непродуктивное время пребывания сотрудников в поездке.

Для бухгалтерии новые правила также принесут существенные изменения. Прозрачность ценообразования авиакомпаний позволит более точно планировать бюджет командировок и прогнозировать командировочные расходы.

Кроме того, упростится процесс учета и обоснования расходов при изменении условий командировки. Бухгалтерам будет проще документировать необходимость дополнительных затрат, если они ограничены фактическими расходами перевозчика, а не включают завышенные штрафы и комиссии.

В связи с предстоящими изменениями компаниям рекомендуется заблаговременно адаптировать внутренние процедуры и политики. Вот несколько практических советов для эффективного перехода на новые правила.

Финансовым службам и бухгалтерии стоит пересмотреть внутренние положения о командировках с учетом новых возможностей. В частности, рекомендуется:

С учетом новых правил компаниям стоит пересмотреть политику выбора тарифов при бронировании авиабилетов для командировок:

Для эффективного внедрения новых правил необходимо своевременно проинформировать и обучить всех причастных сотрудников:

Помимо изменений в правилах оплаты перелетов, наблюдаются и другие важные тенденции в сфере пассажирских авиаперевозок, которые могут повлиять на организацию деловых поездок.

Минтранс России активно работает над защитой прав граждан при овербукинге (практике продажи билетов в количестве, превышающем число мест в самолете). Разрабатываются поправки в законодательство, направленные на защиту пассажиров, в том числе устанавливающие размер компенсаций для тех, кто не смог улететь из-за нехватки мест.

Для бизнеса решение проблемы овербукинга имеет особое значение, так как непредвиденная отмена перелета может сорвать важные деловые встречи и нанести ощутимый финансовый ущерб.

Правительство рассматривает вопрос о выделении 3,5 млрд рублей организациям воздушного транспорта, осуществляющим полеты из труднодоступных мест по льготным билетам. Это может открыть новые возможности для компаний, ведущих деятельность в удаленных регионах, существенно снизив командировочные расходы.

Статистика показывает устойчивый рост перевозок пассажиров в России: в 2023 году он приблизился к 11%, а в первой половине 2024 года составил 8%. Увеличение пассажиропотока способствует расширению маршрутной сети и повышению частоты рейсов, что положительно влияет на возможности планирования командировок и оптимизацию деловых поездок.

Учитывая, что до вступления в силу новых правил остается менее полугода, компаниям рекомендуется незамедлительно начать подготовку к переходу:

Новые правила оплаты авиаперелетов, вступающие в силу с 1 сентября 2025 года, представляют собой значительный шаг в сторону защиты интересов пассажиров и повышения прозрачности отрасли. Для бизнеса эти изменения открывают существенные возможности оптимизации командировочных расходов и совершенствования процессов организации деловых поездок.

Ключевые преимущества новых правил — сохранение обратного билета при опоздании на рейс «туда», ограничение комиссий фактическими расходами перевозчика и повышение прозрачности ценообразования — положительно скажутся на эффективности управления командировочными расходами и упростят планирование деловых поездок.

Своевременная адаптация внутренних процедур к новым условиям позволит компаниям не только снизить затраты на командировки, но и повысить гибкость и оперативность бизнес-процессов, что в конечном итоге положительно отразится на конкурентоспособности и финансовых результатах.

В отдел продаж: msd@millennium-dream.ru